Bestände im Blick
Warenwirtschaft und Lagerverwaltung nach Maß
Wer nicht weiß, was im Lager liegt, bestellt zu viel, zu wenig oder zu spät. Wir entwickeln Warenwirtschafts- und Lagerlösungen, die sich an deinem Sortiment, deinen Lagerplätzen und deinen Bestellwegen orientieren – vom einfachen Bestandsüberblick bis zur Verknüpfung mit Shop und Buchhaltung.
Typische Herausforderungen
Welche Probleme wir damit lösen
- 1
Bestände stimmen nicht
Die Liste sagt „vorrätig“, das Regal ist leer – oder umgekehrt wird doppelt bestellt.
- 2
Nachbestellungen zu spät
Engpässe fallen erst auf, wenn ein Auftrag schon wartet.
- 3
Aufwendige Inventuren
Zählen auf Papier, abtippen, abgleichen – und das Ergebnis ist trotzdem unsicher.
- 4
Shop und Lager laufen getrennt
Bestände werden manuell zwischen Onlineshop und Lager abgeglichen, Überverkäufe sind die Folge.
- 5
Kein Überblick über Kapitalbindung
Welche Artikel lange liegen und Geld binden, lässt sich kaum auswerten.
Was eine Warenwirtschaft leisten sollte
Eine Warenwirtschaft verwaltet den Weg deiner Ware: vom Einkauf beim Lieferanten über den Wareneingang und die Lagerung bis zum Verkauf oder Verbrauch. Im Kern geht es um eine einfache Frage – wie viel von was liegt wo? – und um alles, was sich daraus ableitet: Nachbestellungen, Inventuren, Reservierungen und Auswertungen.
Große Warenwirtschaftssysteme decken all das ab, sind aber oft auf bestimmte Branchen zugeschnitten und lassen sich nur mit viel Aufwand anpassen. Kleinere Betriebe landen deshalb häufig bei Excel-Listen, die schnell veralten, weil Entnahmen nicht zeitnah eingetragen werden. Eine individuelle Lösung setzt genau dazwischen an: so umfangreich wie nötig, so einfach wie möglich.
Lagerverwaltung, die im Alltag funktioniert
Die beste Bestandsliste nützt nichts, wenn Buchungen im Lager zu umständlich sind. Deshalb denken wir die Lagerverwaltung vom Regal aus: Entnahmen und Zugänge lassen sich per Smartphone oder Tablet buchen, auf Wunsch über Barcode- oder QR-Code-Scan. Lagerplätze, Chargen oder Seriennummern werden nur dann abgefragt, wenn sie für dich wirklich relevant sind.
Mindestbestände sorgen dafür, dass rechtzeitig nachbestellt wird. Die Software kann daraus Bestellvorschläge erstellen, die du nur noch prüfen und freigeben musst. Bei Inventuren hilft eine mobile Zählliste, die Abweichungen sofort sichtbar macht.
Wenn mehrere Standorte, Fahrzeuge oder Baustellen als „Lager“ dienen, lässt sich auch das abbilden – etwa damit Monteure sehen, welches Material im eigenen Fahrzeug liegt.
Anbindung an Shop, Kasse und Buchhaltung
Richtig wertvoll wird eine Warenwirtschaft, wenn sie nicht isoliert läuft. Über API-Schnittstellen können Bestände mit deinem Onlineshop abgeglichen, Verkäufe aus dem Kassensystem übernommen oder Rechnungsdaten an die Buchhaltung übergeben werden. Welche Verbindungen möglich sind, hängt von den Schnittstellen der jeweiligen Systeme ab – das prüfen wir früh im Projekt.
Wir empfehlen, mit dem Kern zu beginnen: saubere Artikeldaten und verlässliche Bestände. Anbindungen folgen dann Schritt für Schritt, wenn die Grundlage stimmt. So bleibt das Projekt überschaubar und du profitierst schon früh.
Möglichkeiten
Welche Funktionen möglich sind
Du entscheidest, was du brauchst. Diese Bausteine sind typisch – kombinierbar und erweiterbar.
Artikelstamm
Artikel mit Varianten, Einheiten, Lieferanten und Einkaufspreisen zentral verwalten.
Lagerplätze und Standorte
Bestände je Regal, Halle, Fahrzeug oder Filiale nachvollziehen.
Mobile Buchungen
Zugänge und Entnahmen per Smartphone oder Tablet buchen, optional per Scan.
Mindestbestände und Bestellvorschläge
Automatische Hinweise, wenn nachbestellt werden sollte.
Wareneingang und Lieferscheine
Lieferungen prüfen, Abweichungen festhalten und Dokumente erzeugen.
Inventurunterstützung
Mobile Zähllisten mit sofortigem Abgleich zum Soll-Bestand.
Auswertungen
Lagerwert, Umschlagshäufigkeit oder Ladenhüter auf einen Blick.
Schnittstellen
Abgleich mit Onlineshop, Kasse oder Buchhaltung, soweit die Systeme es erlauben.
Vorteile
Was dein Unternehmen davon hat
Verlässliche Bestände
Du weißt jederzeit, was da ist – und was bald fehlt.
Weniger gebundenes Kapital
Auswertungen zeigen, welche Artikel zu lange liegen.
Schnellere Inventur
Mobile Zähllisten sparen Abtipparbeit und reduzieren Fehler.
Weniger Fehlbestellungen
Bestellvorschläge auf Basis echter Bestände statt Bauchgefühl.
Anwendungsbeispiele
Mögliche Einsatzszenarien – keine Kundenprojekte.
- Ein Elektrobetrieb könnte das Material in jedem Servicefahrzeug erfassen und Entnahmen direkt dem Auftrag zuordnen.
- Ein Fachhändler könnte Bestände zwischen Ladengeschäft und Onlineshop automatisch abgleichen und Überverkäufe vermeiden.
- Ein Lebensmittelproduzent könnte Rohwaren mit Chargen und Mindesthaltbarkeit verwalten und rechtzeitig vor Ablauf gewarnt werden.
- Ein Event-Verleih könnte Leihgeräte samt Verfügbarkeit planen und Rückgaben per Scan buchen.
- Typisch ist auch eine Lösung, die bei Unterschreiten eines Mindestbestands automatisch eine Bestellliste für den Lieferanten vorbereitet.
Kosten
Was kostet Warenwirtschaft & Lager?
Warenwirtschafts- und Lagerlösungen unterscheiden sich stark im Umfang. Deshalb erstellen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch ein individuelles Angebot mit klar beschriebenen Funktionen. Ein schlanker Einstieg mit Artikelstamm, Beständen und mobilen Buchungen ist oft der sinnvollste erste Schritt. Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.; weitere Infos unter Preise.
Diese Faktoren beeinflussen den Preis
- Anzahl der Artikel, Varianten und Lagerorte
- Bedarf an Chargen-, Seriennummern- oder Haltbarkeitsverwaltung
- Barcode- oder QR-Code-Scan und eingesetzte Hardware
- Anbindungen an Onlineshop, Kassensystem oder Buchhaltung
- Übernahme und Bereinigung bestehender Artikeldaten
- Umfang von Bestellwesen, Dokumenten und Auswertungen
Dauer
Wie lange dauert ein Projekt?
Eine einfache Bestands- und Lagerverwaltung kann typischerweise innerhalb weniger Wochen einsatzbereit sein. Mit Bestellwesen, mehreren Standorten und Schnittstellen zu Shop oder Buchhaltung sind eher zwei bis vier Monate realistisch. Die Dauer hängt besonders von der Zahl der Anbindungen und vom Zustand der vorhandenen Artikeldaten ab.
- 1Anfrage & Erstgespräch
- 2Schriftliches Angebot
- 3Entwicklung in Etappen
- 4Test, Einweisung & Übergabe
FAQ
Häufige Fragen zu Warenwirtschaft & Lager
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