Branche: Immobilien
Software für Immobilienunternehmen
Auf ein attraktives Inserat kommen in kurzer Zeit unzählige Anfragen, Besichtigungen werden per Mail koordiniert, und Unterlagen von Mietern liegen in verschiedenen Postfächern. Wir entwickeln Software für Makler, Bestandshalter und Hausverwaltungen, die Objekte, Interessenten und Kommunikation sinnvoll bündelt.
Kennst du das?
Typische Herausforderungen für Immobilienunternehmen
Anfragenflut ohne System
Anfragen aus Portalen, Webseite und Telefon landen ungefiltert im Postfach und werden nicht nachverfolgt.
Besichtigungen per Mail koordiniert
Termine werden einzeln abgestimmt, Absagen und Nachrücker kosten zusätzlich Zeit.
Exposés in Handarbeit
Für jedes Objekt werden Texte, Fotos und Daten neu in ein Dokument kopiert.
Mieteranliegen über alle Kanäle
Schadensmeldungen kommen per Anruf, Mail oder Zettel im Briefkasten – ohne Fotos und Ordnung.
Dokumente verstreut
Verträge, Protokolle und Nachweise liegen in verschiedenen Ordnern und Postfächern.
Lösungsansätze
So kann Software dir den Alltag erleichtern
Zentrale Objektverwaltung
Alle Objektdaten, Fotos, Grundrisse und Dokumente an einem Ort, mit deinen eigenen Merkmalen.
Individuelle SoftwareInteressentenmanagement mit Suchprofilen
Anfragen werden gebündelt, Suchprofile gespeichert und passende Interessenten gezielt angesprochen.
CRM-EntwicklungOnline-Buchung für Besichtigungen
Interessenten wählen freie Slots, erhalten Bestätigung und Erinnerung, Absagen werden automatisch nachbesetzt.
Webanwendungen & PortaleExposé-Erstellung aus Objektdaten
Exposés entstehen im einheitlichen Layout aus gepflegten Daten, auf Wunsch mit KI-Textentwürfen.
KI-LösungenMieterportal und Schadensmeldungen
Mieter melden Anliegen strukturiert mit Fotos, du verfolgst den Bearbeitungsstand.
Webanwendungen & PortaleAnbindung an Portale und Buchhaltung
Vorhandene Systeme werden, wo technisch möglich, angebunden, statt Daten doppelt zu pflegen.
API & Schnittstellen
Objekte und Interessenten strukturiert verwalten
Ob Vermietung, Verkauf oder Bestandsverwaltung: Am Anfang steht das Objekt mit seinen Daten, Grundrissen, Fotos und Dokumenten. Wenn diese Informationen in Ordnern, Mails und Portalen verteilt sind, wird jede Anfrage zur Suche. Eine zentrale Objektverwaltung hält alles an einem Ort und bildet genau die Merkmale ab, die für deinen Bestand wichtig sind.
Das Interessentenmanagement ist der zweite Baustein. Anfragen aus Immobilienportalen, Webseite und Telefon laufen zusammen, Suchprofile werden gespeichert, und passende Interessenten lassen sich bei neuen Objekten gezielt ansprechen. Ein maßgeschneidertes CRM sorgt dafür, dass kein ernsthafter Interessent im Postfach untergeht.
Ob sich Anfragen aus Portalen automatisch übernehmen lassen, hängt von den Schnittstellen der jeweiligen Anbieter ab. Wo es technisch möglich ist, binden wir sie über Schnittstellen an – das prüfen wir vor Projektstart.
Besichtigungen, Exposés und Mieterkommunikation
Besichtigungstermine zu koordinieren gehört zu den zeitaufwendigsten Aufgaben. Mit einer Online-Buchung wählen Interessenten selbst aus freien Slots, erhalten eine Bestätigung und eine Erinnerung. Sammeltermine, Absagen und Nachrücker lassen sich übersichtlich verwalten, und nach der Besichtigung kann automatisch nach dem weiteren Interesse gefragt werden.
Exposés entstehen oft in mühsamer Handarbeit. Aus den gepflegten Objektdaten, Fotos und Texten lässt sich ein Exposé im einheitlichen Layout erzeugen, das du nur noch prüfst. Mit KI-Unterstützung können zudem Textentwürfe für Objektbeschreibungen vorbereitet werden – die finale Prüfung auf Richtigkeit bleibt aber immer bei dir.
Für Bestandshalter und Verwaltungen zählt die Mieterkommunikation: Schadensmeldungen, Rückfragen, Aushänge, Ablesetermine. Ein Mieterportal oder ein strukturiertes Meldeformular mit Fotoupload ersetzt das Durcheinander aus Anrufen und Mails. Bei personenbezogenen Daten konzipieren wir datenschutzfreundlich; welche Vorgaben im Detail gelten, hängt vom konkreten Setup ab und sollte individuell geprüft werden.
Dokumente, Kosten und ein überlegter Einstieg
Mietverträge, Selbstauskünfte, Übergabeprotokolle, Energieausweise: Dokumente sind in der Immobilienbranche allgegenwärtig. Eine strukturierte Ablage je Objekt und Mieter mit Zugriffsrechten sorgt dafür, dass jeder nur sieht, was er sehen darf, und dass Unterlagen schnell auffindbar sind. Aufbewahrungs- und Löschfristen kannst du dabei hinterlegen; welche Fristen gelten, solltest du rechtlich klären.
Ein guter Start ist häufig ein einzelnes Werkzeug, etwa eine Besichtigungsbuchung oder ein digitales Schadensmeldeformular. So etwas ist als Software Starter ab 399 € netto möglich. Eine Webseite mit Objektübersicht und Anfrageformular gibt es ab 799 € netto.
Umfangreiche Lösungen mit Objektverwaltung, CRM, Exposé-Generator und Mieterportal kalkulieren wir individuell. Bestehende Programme, etwa deine Buchhaltung oder eine vorhandene Verwaltungssoftware, lassen sich häufig anbinden, sofern sie es technisch erlauben. Mehr dazu auf der Preisseite.
FAQ
Häufige Fragen: Software für Immobilienunternehmen
Passende Leistungen
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