Branche: Logistik & Transport
Software für Logistik und Transport
Touren werden morgens am Whiteboard verteilt, Lieferscheine fahren auf Papier im Führerhaus mit, und wo der Fahrer gerade ist, erfährst du per Anruf. Wir entwickeln Software für kleinere Transport- und Logistikunternehmen, die Disposition, Fahrer und Kunden besser verbindet.
Kennst du das?
Typische Herausforderungen für Logistik und Transport
Disposition im Kopf einer Person
Wer welche Tour fährt, steht auf dem Whiteboard oder im Kopf des Disponenten – fällt er aus, wird es schwierig.
Papierlieferscheine verzögern die Abrechnung
Unterschriebene Belege kommen spät oder gar nicht zurück, Rechnungen werden später geschrieben als nötig.
Ständige Statusanrufe
Kunden und Büro rufen beim Fahrer an, um zu fragen, wo er ist – das stört und kostet Zeit.
Kurzfristige Änderungen gehen unter
Zusätzliche Abholungen oder Adressänderungen werden telefonisch durchgegeben und vergessen.
Wartungstermine verpasst
HU, Inspektion oder Reifenwechsel stehen in einer Excel-Liste, die niemand regelmäßig prüft.
Lösungsansätze
So kann Software dir den Alltag erleichtern
Tourenübersicht für die Disposition
Alle Aufträge, Touren und Fahrzeuge in einer Ansicht, mit offenen und verplanten Aufträgen.
Individuelle SoftwareFahrerzuordnung mit Regeln
Fahrer und Fahrzeuge werden Touren zugeordnet, Führerscheinklassen und Verfügbarkeiten werden berücksichtigt.
EinsatzplanungDigitaler Lieferschein mit Unterschrift
Übergabe, Unterschrift und Fotos werden direkt beim Kunden erfasst und sofort übertragen.
Webanwendungen & PortaleAutomatische Statusmeldungen
Kunden werden bei Abfahrt oder Zustellung benachrichtigt, das Büro sieht den Fortschritt live.
ProzessautomatisierungFuhrpark-Terminverwaltung
Fälligkeiten für Prüfungen, Inspektionen und Reifenwechsel mit rechtzeitiger Erinnerung.
Software für KMUAnbindung an Telematik und Buchhaltung
Vorhandene Systeme werden, wo technisch möglich, angebunden, um Daten nicht doppelt zu pflegen.
API & Schnittstellen
Touren und Fahrer übersichtlich disponieren
In kleinen Speditionen, Kurierdiensten oder bei Unternehmen mit eigener Auslieferung ist die Disposition oft in einer Person gebündelt. Sie kennt die Fahrer, die Fahrzeuge und die Eigenheiten der Kunden – aber wenn sie krank ist, steht vieles still. Eine Tourenübersicht macht dieses Wissen sichtbar: Welche Aufträge stehen an, welcher Fahrer mit welchem Fahrzeug fährt welche Tour, und was ist noch nicht verplant?
Fahrer werden Touren zugeordnet, Führerscheinklassen und Fahrzeugtypen können dabei berücksichtigt werden. Änderungen im Tagesverlauf landen direkt auf dem Smartphone des Fahrers, statt per Telefon durchgegeben zu werden. Die Planung läuft dabei weiterhin über deine Disposition – die Software unterstützt, sie entscheidet nicht über deinen Kopf hinweg.
Wenn ihr bereits ein Navigations- oder Telematiksystem nutzt, kann es oft über Schnittstellen angebunden werden, sofern der Anbieter das technisch zulässt. So vermeidest du doppelte Eingaben.
Digitale Lieferscheine und Statusmeldungen
Papierlieferscheine gehen verloren, werden unleserlich unterschrieben oder kommen erst Tage später im Büro an. Mit digitalen Lieferscheinen erfasst der Fahrer Übergabe, Unterschrift und bei Bedarf Fotos von Ware oder Schäden direkt auf dem Smartphone. Der Nachweis liegt sofort im System und kann für die Abrechnung genutzt werden.
Statusmeldungen wie „unterwegs“, „zugestellt“ oder „Problem bei Anlieferung“ sorgen dafür, dass Büro und Kunden wissen, was los ist. Auf Wunsch erhalten Kunden automatisch eine Nachricht oder sehen den Status in einem einfachen Portal. Das spart viele Nachfrage-Anrufe im Laufe des Tages.
Solche Abläufe setzen wir als Webanwendung um, die auf dem Smartphone der Fahrer läuft und kurze Funklöcher durch Zwischenspeichern überbrücken kann. Gerade bei der Automatisierung wiederkehrender Benachrichtigungen hilft dir unser Ansatz zur Prozessautomatisierung.
Fuhrpark, Kosten und der erste Schritt
Neben den Touren will auch der Fuhrpark organisiert sein: Hauptuntersuchung, Inspektion, Reifenwechsel, Fahrerunterweisungen. Eine Übersicht mit Fälligkeiten und automatischen Erinnerungen verhindert, dass ein Fahrzeug wegen eines verpassten Termins ausfällt. Welche Prüfpflichten für deine Fahrzeuge gelten, musst du individuell klären – die Software hilft, die Termine im Blick zu behalten.
Ein guter Einstieg ist oft ein einzelnes, klar abgegrenztes Werkzeug, etwa eine Fuhrpark-Terminübersicht oder ein digitaler Lieferschein. So etwas ist als Software Starter ab 399 € netto möglich. Brauchst du einen neuen Webauftritt für Anfragen und Ausschreibungen, gibt es eine Webseite ab 799 € netto.
Umfangreichere Systeme mit Disposition, Fahrer-App und Kundenportal kalkulieren wir individuell. Wie sich die Kosten zusammensetzen, erklärt unser Ratgeber zu den Kosten individueller Softwareentwicklung.
FAQ
Häufige Fragen: Software für Logistik und Transport
Du hast eine Idee? Wir machen Software daraus.
Egal ob du nur einen Arbeitsablauf automatisieren oder dein gesamtes Unternehmen digitalisieren möchtest – erzähl uns von deinem Vorhaben.
Unverbindlich und kostenlos – du entscheidest danach in Ruhe.