Integration
API- und Schnittstellenentwicklung: Systeme, die miteinander reden
Dein Onlineshop, die Buchhaltung, das CRM und die Tabellen im Büro – alles wichtig, aber nichts hängt zusammen? Mit Schnittstellen sorgen wir dafür, dass deine Programme Daten automatisch austauschen. Einmal eingegeben, überall verfügbar.
Typische Herausforderungen
Welche Probleme wir damit lösen
- 1
Doppelte Dateneingabe
Dieselben Kunden-, Auftrags- oder Artikeldaten werden in mehreren Programmen gepflegt.
- 2
Veraltete Stände
Ein System zeigt andere Zahlen als das andere, weil der Abgleich manuell und unregelmäßig erfolgt.
- 3
Insellösungen
Jede Abteilung hat ihr eigenes Programm, aber die Daten finden nicht zueinander.
- 4
Partner tauschen Daten per E-Mail aus
Bestellungen oder Listen kommen als Anhang und müssen von Hand übernommen werden.
Was eine API ist – kurz erklärt
API steht für Application Programming Interface, auf Deutsch Programmierschnittstelle. Man kann sie sich wie eine Steckdose vorstellen: Ein Programm stellt eine genormte Verbindung bereit, über die andere Programme Daten abrufen oder übergeben können. Viele moderne Anwendungen – Shopsysteme, Buchhaltungsprogramme, CRM-Systeme, Zahlungsanbieter – bieten solche Schnittstellen an.
Schnittstellenentwicklung bedeutet, diese Verbindungen sinnvoll zu nutzen: Wir legen fest, welche Daten wann, in welche Richtung und in welchem Format fließen, und programmieren die Verbindung so, dass sie zuverlässig läuft. Gibt es keine fertige API, sind manchmal Umwege möglich, etwa über regelmäßige Dateiexporte.
Typische Integrationen
Häufig geht es darum, Bestellungen aus dem Onlineshop automatisch in die Warenwirtschaft zu übernehmen, Kunden zwischen CRM und Newsletter-Tool zu synchronisieren, Rechnungsdaten an die Buchhaltung zu übergeben oder Daten aus einem Branchenprogramm in eine eigene Auswertung zu ziehen.
Wir entwickeln auch eigene APIs für deine Software, etwa damit Partner, Lieferanten oder Kunden strukturiert Daten mit dir austauschen können. Dabei achten wir auf eine klare Dokumentation, damit auch Dritte die Schnittstelle sauber anbinden können.
Schnittstellen sind oft das Rückgrat einer Prozessautomatisierung: Erst wenn die Systeme verbunden sind, können Abläufe durchgängig automatisch laufen.
Zuverlässig, sicher und wartbar
Eine Schnittstelle muss auch dann funktionieren, wenn mal etwas schiefgeht: wenn ein System kurz nicht erreichbar ist, Daten unvollständig sind oder ein Anbieter seine API ändert. Wir bauen deshalb Wiederholungsversuche, Protokolle und Fehlerbenachrichtigungen ein, damit Probleme schnell auffallen und kein Datensatz verloren geht.
Zugangsdaten zu anderen Systemen werden sicher gespeichert, Verbindungen verschlüsselt und nur die tatsächlich benötigten Daten übertragen. Weil sich externe APIs mit der Zeit ändern, brauchen Schnittstellen gelegentlich Anpassungen – das lässt sich gut über eine Betreuung abdecken, siehe Wartung und Support.
Möglichkeiten
Welche Funktionen möglich sind
Du entscheidest, was du brauchst. Diese Bausteine sind typisch – kombinierbar und erweiterbar.
Anbindung bestehender APIs
Verbindung zu Shop, CRM, Buchhaltung, Zahlungsanbietern und weiteren Diensten.
Eigene APIs
Programmierschnittstellen für deine Software, damit andere Systeme sie nutzen können.
Datenabgleich in beide Richtungen
Synchronisation mit klaren Regeln, welches System führend ist.
Datenumwandlung
Formate und Felder werden passend übersetzt, wenn Systeme unterschiedlich aufgebaut sind.
Webhooks
Sofortige Reaktion auf Ereignisse, etwa eine neue Bestellung, statt regelmäßigem Abfragen.
Protokollierung und Fehlerbenachrichtigung
Nachvollziehbar, was übertragen wurde – und Hinweise, wenn etwas hakt.
Dokumentation
Verständliche Beschreibung der Schnittstelle für spätere Anpassungen.
Vorteile
Was dein Unternehmen davon hat
Einmal eingeben genügt
Daten werden automatisch dorthin übertragen, wo sie gebraucht werden.
Aktuelle Zahlen überall
Alle Systeme arbeiten mit demselben Stand.
Bestehende Software bleibt
Du musst nicht alles austauschen, sondern verbindest, was du hast.
Grundlage für Automatisierung
Verbundene Systeme machen durchgängige Abläufe erst möglich.
Anwendungsbeispiele
Mögliche Einsatzszenarien – keine Kundenprojekte.
- Ein Onlinehändler könnte neue Bestellungen automatisch an die Lagerverwaltung übergeben und den Versandstatus zurück in den Shop spielen.
- Ein Dienstleister könnte abgeschlossene Aufträge aus seiner Software direkt als Rechnungsentwurf in die Buchhaltung übertragen.
- Ein Produktionsbetrieb könnte Lieferanten eine API anbieten, über die Liefertermine automatisch gemeldet werden.
- Eine Agentur könnte Projektzeiten aus einem Zeiterfassungstool automatisch in eine eigene Auswertung übernehmen.
- Typisch ist auch die Synchronisation von Kontakten zwischen CRM und Newsletter-Tool, inklusive Abmeldungen.
Kosten
Was kostet API & Schnittstellen?
ab 399 €netto zzgl. USt.
Eine einzelne, klar umrissene Anbindung – etwa die Übertragung eines Datentyps in eine Richtung zwischen zwei Systemen mit gut dokumentierter API – kann im Paket Software Starter ab 399 € (zzgl. gesetzlicher USt.) umgesetzt werden. Komplexere Integrationen mit Abgleich in beide Richtungen, vielen Datentypen oder eigenen APIs kalkulieren wir nach einem kostenlosen Erstgespräch individuell. Mehr unter Preise.
Diese Faktoren beeinflussen den Preis
- Anzahl der zu verbindenden Systeme und Datentypen
- Qualität und Dokumentation der vorhandenen Schnittstellen
- Einweg- oder Zweiwege-Synchronisation und Konfliktregeln
- Datenmengen und Anforderungen an die Aktualität
- Aufwand für Datenumwandlung und Sonderfälle
- Anforderungen an Protokollierung, Sicherheit und Betreuung
Dauer
Wie lange dauert ein Projekt?
Eine einfache Anbindung an eine gut dokumentierte API ist oft in wenigen Tagen bis zwei Wochen umgesetzt. Integrationen mit mehreren Systemen, Synchronisation in beide Richtungen oder einer eigenen API dauern typischerweise einige Wochen. Entscheidend sind die Qualität der vorhandenen Schnittstellen, der Zugang zu Testumgebungen und die Zahl der Sonderfälle.
- 1Anfrage & Erstgespräch
- 2Schriftliches Angebot
- 3Entwicklung in Etappen
- 4Test, Einweisung & Übergabe
FAQ
Häufige Fragen zu API & Schnittstellen
Branchen
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Egal ob du nur einen Arbeitsablauf automatisieren oder dein gesamtes Unternehmen digitalisieren möchtest – erzähl uns von deinem Vorhaben.
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